Ziekteverzuim verminderen
Bij verzuim lijden alle betrokken partijen, als eerste de desbetreffende medewerker maar ook collega’s, cliënten en de totale organisatie.
De impact van ziekteverzuim op medewerkers en organisaties
Bij verzuim lijden alle betrokken partijen, als eerste de desbetreffende medewerker maar ook collega’s, cliënten en de totale organisatie.De kosten en druk van verzuim zijn hoog. De organisatie betaalt het salaris van de zieke medewerker en de inhuur van flexwerkers. De werkdruk van collega’s neemt toe en verhoogd de kans op uitval.De additionele schade is aanzienlijk, in de vorm van slecht imago werkgever, kwaliteitsverlies, overbelasting collega’s,
Indien medewerkers eerder herstellen en bovendien gemotiveerd weer instromen is dit niet alleen positief voor hen, maar ook voor het team en de organisatie.
In de onderwijssector helpt gerichte verzuimreductie in het onderwijs deze kosten te beperken, de capaciteit van teams te beschermen en de continuïteit voor leerlingen en studenten te waarborgen.
Probleemstelling en Analyse verzuim
Bij analyse door het CBS van ziekte specifieke verzuim blijkt dat de oorzaken van langdurig ziekteverzuim verschillen per levensfase.Tussen het 25e en 45e levensjaar wordt het verzuim grotendeels veroorzaakt door psychische aandoeningen. Bij hogere leeftijd wordt het verzuim voornamelijk veroorzaakt door ‘overige lichamelijke aandoeningen’ (hart- en vaatziekten, maag- en darmklachten, longklachten etc.).
In de leeftijdsgroep van 25-34-jarigen heeft 47% van het ziekteverzuim een psychische oorzaak
Het verzuimpercentage toont grote verschillen per sectoren, bestuur gezondheidszorg en onderwijs zijn de lijstaanvoerders met rond de 5%
Binnen scholen houdt een groot deel van deze afwezigheid verband met ziekteverzuim van docenten, wat de druk op het overgebleven personeel kan verhogen en de continuïteit van het leerproces kan verstoren.
Oplossing
Vitaliteit van de medewerkers herstellen, heeft effect op de uitvalcategorieën psychisch en overige die samen 75 % van het verzuim bepalen.
Door middel van training en begeleiding van zieke medewerkers kun je versnelde intreding bewerken.
Dit kan bij de 2e categorie psychische oorzaak (47%), door inzicht te verschaffen in de intrinsieke factoren en hen leren hier anders mee om te gaan.
In de 3e categorie overig (28%) is de oorzaak extrinsiek. Het overkomt je. Hier is de uitdaging een andere houding tot de ziekte in te nemen. Je te richten op mogelijkheden en verwerken van verlies in plaats van je te richten op de beperking.
Voor onderwijsinstellingen kunnen gestructureerde coaching- en trainingsprogramma’s direct bijdragen aan het verminderen van ziekteverzuim in het onderwijs door de vitaliteit, veerkracht en copingvaardigheden te versterken van personeelsleden die risico lopen op langdurig ziekteverzuim.
Resultaat van training.
Door gerichte training en begeleiding op de Vitaliteit van medewerkers, wordt het zelf-herstellend vermogen aangeboord. In samenwerking met de zorgverlener Quarijn is een training op maat gemaakt voor medewerkers in verzuim.
Over een periode van 6 maanden konden we waarnemen dat de klachten van medewerkers op psychische belasting sterk afnam. Dat ze herstelden en werk wilden en konden hervatten. De werkhervatting was 88% aan het eind van de training. De controlegroep die niet getraind en anders begeleid werd toonde een herstel van slechts 33%.
De opdrachtgever verdiende gedurende de looptijd van de training de investering terug door toename van de werkzame uren en de afname van inhuur van externen. Hierdoor werd een aanzienlijke kostenreductie gerealiseerd.
Dit soort resultaten illustreert hoe investeren in de vitaliteit en coaching van medewerkers kan bijdragen aan het ziekteverzuimreductie in het onderwijs en tegelijkertijd de duurzame inzetbaarheid van medewerkers kan verbeteren.
Meer weten:
Wilt u weten hoeveel u kunt door verzuimende medewerkers weer betrokken aan het werk te krijgen en de druk op collega’s en de organisatie kunt verminderen? Vraag de white-paper aan of de verzuimbesparing analyse tool.
Schoolbesturen en onderwijsmanagers die meer inzicht willen in de mogelijkheden voor duurzame inzetbaarheid in het onderwijs kunnen het whitepaper of de analysetool voor afwezigheidsbesparingen aanvragen voor een overzicht op maat.
Veelgestelde vragen
1: Waarom is het verminderen van verzuim zo'n belangrijk thema in het onderwijs?
Scholen en onderwijsinstellingen zijn sterk afhankelijk van de continuïteit en aanwezigheid van leerkrachten en ondersteunend personeel. Een hoog verzuim zorgt voor extra werkdruk voor collega’s, maakt de planning complexer en kan een negatieve invloed hebben op de leeromgeving voor leerlingen en studenten. Focus op verzuimreductie in het onderwijs draagt bij aan de bescherming van zowel het welzijn van het personeel als de kwaliteit van het onderwijs.
2: Hoe kunnen training en coaching bijdragen aan verzuimreductie?
Training en coaching helpen medewerkers inzicht te krijgen in hun eigen stressreacties, grenzen en copingmechanismen. Door vitaliteit, zelfbewustzijn en praktische vaardigheden te versterken, kunnen medewerkers beter herstellen van tegenslagen, omgaan met druk en op een duurzame manier terugkeren naar hun werk. Dit vermindert de kans op langdurig verzuim en draagt bij aan een gezonder werkklimaat.
3: Is deze aanpak alleen geschikt voor langdurig zieke medewerkers?
Nee, de aanpak kan worden gebruikt voor medewerkers die al langdurig ziek zijn en voor medewerkers die een hoog risico lopen om uit te vallen vanwege psychische of fysieke klachten. Vroegtijdige interventie met coaching en training kan escalatie voorkomen en een sneller herstel bevorderen, wat zowel de medewerker als de organisatie ten goede komt.
4: Welke voordelen kunnen schoolbesturen en management verwachten van investeringen in het verminderen van ziekteverzuim?
Door te investeren in programma’s die zich richten op vitaliteit, veerkracht en zelfmanagement, kunnen schoolbesturen de directe kosten van ziekteverlof en de behoefte aan externe vervanging verminderen. Tegelijkertijd bouwen ze aan een meer betrokken en stabiel team, verbeteren ze hun reputatie als werkgever en creëren ze omstandigheden waarin personeel met meer energie en focus leerlingen kan blijven lesgeven en ondersteunen.
Zo bereikt u ons
Locaties:
Houten: Locatie Bibliotheek, Onderdoor 160, 3995 DX, Houten
Tiel: SZR Locatie Vrijthof, Burgemeester Meslaan 49, 4003 CA Tiel, Nederland
Vlissingen: Vrouwestraat 34B, 4381EN Vlissingen.
Bezoekadres:
Postadres:
Eekhoornakker 6
3994 EW Houten